Imagine que você está voltando do trabalho e lembra aquela conta que
você tem que pagar vence hoje, e decide pagar logo que chegar em casa.
Quando chega em casa, você se perde em todos os outros afazeres que
devem ser feitos. No dia seguinte, você acorda e lembra que não pagou a
conta. Tudo isso tem uma explicação. Segundo David Allen:
Sua mente foi feita para ter ideias, não guardá-las.
No livro “Get Things Done”, de David Allen, o autor cria um sistema
para evitar que isso ocorra, e aumentar a produtividade. Esse sistema
dividido em 5 etapas: coletar, processar, organizar, revisar, fazer.
A primeira etapa tem o objetivo de coletar as informações da sua
cabeça e armazená-las em algum lugar. Seja um bloco de notas ou agenda
ou um aplicativo de celular.
A segunda etapa é a fase de processar, que consiste e decidir o que
deve ser feito com a informação. Caso você deva tomar alguma ação em
relação à ela, como responder um email ou fazer uma ligação, você deve
pensar se pode concluir a tarefa em menos de 2 minutos. Caso sim, faça.
Caso não, guarde para depois.
A fase de organizar tem o objetivo de colocar cada informação no local certo, seja separado por prioridade, assunto, data, etc.
A próxima etapa é a fase de revisão. Esta é algo que pode ser feito
semanalmente e/ou mensalmente, verificando se foram concluídos ou se
estão no caminho certo.
Por fim, temos a etapa de fazer, que consiste apenas em executar.
Todas estas etapas devem ser realizadas para todas as informações do
seu dia a dia. Desta forma, você terá todas suas idéias/tarefas e
objetivos organizados.
Via: Lnk
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